Konstruksi

Meeting Pra-konstruksi Sebelum Memulai Proyek

Pentingnya Meeting Pra-Konstruksi Sebelum Proyek dimulai

Meeting pra-konstruksi adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa segala sesuatu di proyek dikomunikasikan dengan jelas sebelum operasi pelaksanaan dimulai. Meeting pra-konstruksi memungkinkan Anda untuk menentukan tujuan proyek, pemantauan dan pemeliharaan dan membantu mengelola ekspektasi.

Dengan mengadakan pertemuan pra-konstruksi sebelum pelaksanaan proyek yang sebenarnya, kita dapat mengidentifikasi potensi masalah, konflik dan ketidaksesuaian, serta bisa menyelesaikannya tanpa harus menghabiskan banyak uang untuk permintaan perubahan pesanan dan pengerjaan ulang yang mahal.

Apa tujuan dari pertemuan pra-konstruksi?

Meskipun kita dapat membuat standar proses konstruksi di seluruh proyek, tidak ada dua proyek yang persis sama. Lokasi konstruksi adalah tempat kerja yang dinamis dengan pemain proyek sering berubah. Itulah sebabnya diperlukan pertemuan pra-konstruksi untuk setiap proyek baru.

Tujuan utama pertemuan pra-konstruksi adalah untuk menyampaikan kepada semua orang di tim proyek tentang rencana dan harapan sebelum pekerjaan apa pun dilaksanakan di lokasi. Pertemuan pra-konstruksi memastikan bahwa semua orang memulai pekerjaan di halaman yang sama dan berkembang sebagai sebuah tim.

Dimulai dengan mendefinisikan peran dan tanggung jawab semua anggota tim dan semua prosedur konstruksi yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan. Ketika semua anggota proyek memahami peran mereka, diskusi penuh mengenai masalah komunikasi, koordinasi dan penjadwalan dimulai.

Tujuan utamanya adalah keberhasilan pelaksanaan proyek sambil meminimalkan masalah, memitigasi risiko dan mencegah kesalahan mahal.

Baca Juga:  Mitigasi Risiko dalam Kontrak Konstruksi Agar Tidak Bangkrut

 

Bagaimana Melakukan Meeting pra-konstruksi?

Dalam melakukan pertemuan pra-konstruksi, berikut adalah hal-hal yang perlu dipertimbangkan:

1. Kapan

Melakukan pertemuan pra-konstruksi seminggu sebelum dimulainya pelaksanaan proyek adalah waktu yang cukup ideal. Dengan melakukan itu, informasi proyek masih segar dan baru di benak semua orang. Jangka waktu seperti ini juga memberikan waktu yang cukup bagi pemangku kepentingan untuk menyesuaikan diri dengan pengembangan atau perubahan informasi.

2. Siapa

Biasanya, peserta dalam pertemuan pra-konstruksi adalah pemilik proyek dan kontraktor. Namun, manajer yang relevan dan pemangku kepentingan juga harus dimasukkan. Berikut adalah daftar pemain kunci lain yang kemungkinan akan terlibat:

  • Direktur / Eksekutif Proyek
  • Manajer proyek
  • QA / QC atau Site Monitor Superintendent
  • Petugas keamanan
  • Manajer Pengadaan
  • Manajer Sumber Daya Manusia
  • Akuntan Proyek
  • Manajer Ikatan
  • Kepala Estimator
  • Penasehat hukum

Setiap pemangku kepentingan harus menyelesaikan masalah utama yang mereka yakini akan memengaruhi ruang lingkup tanggung jawab mereka pada proyek tertentu. Gagasan intinya adalah agar setiap orang memiliki kesempatan untuk secara individual memetakan cara terbaik untuk berkontribusi bagi keberhasilan suatu proyek.

 

3. Apa

Pusat dari setiap pertemuan pra-konstruksi adalah agenda. Disarankan bahwa agenda pertemuan pra-konstruksi harus disiapkan lebih awal dengan salinan dibagikan kepada setiap peserta sebelum pertemuan. Dengan agenda di tangan semua orang, pertemuan tetap di jalurnya sementara gangguan dan kejutan dihilangkan. Agenda umum adalah:

  • Pengantar pemilik dan proyek
  • Peran dan tanggung jawab
  • Rantai komando
  • Ulasan dokumen
  • T&J (Tanya jawab)

Mengikuti agenda adalah dokumen proyek dengan kontrak yang paling penting. Setiap orang dalam rapat harus memiliki akses ke sana dan telah memeriksanya sebelumnya. Setiap kesalahpahaman atau ketidakjelasan tentang klausa atau istilah harus diklarifikasi dalam pertemuan pra-konstruksi. Dokumen penting lainnya untuk ditinjau meliputi:

  • Jadwal proyek
  • Jadwal pembayaran
  • Gambar proyek
  • Rencana yang dibangun
  • Kebijakan dan prosedur di tempat, khususnya QHSE
  • Persyaratan pelaporan

 

Manfaat Meeting pra-konstruksi

Mengetahui bahwa banyak masalah dapat muncul selama pelaksanaan proyek konstruksi, melakukan walk-through dengan para pemangku kepentingan utama yang terlibat dalam proses spesifik membuat proyek  konstruksi siap untuk sukses. Manfaat dari Meeting pra-konstruksi meliputi:

  • Menemukan pendekatan terbaik untuk berhasil menyelesaikan proyek sehingga memperoleh keuntungan maksimal.
  • Memberikan informasi tentang semua persyaratan khusus.
  • Menetapkan tujuan kinerja dan menemukan cara untuk memenuhi tujuan tersebut.
  • Menetapkan titik awal proyek dan mencatatnya secara resmi dan rinci.
  • Kemampuan untuk mengidentifikasi konflik dalam jadwal, item jangka panjang, dan semua item lain yang diperlukan untuk kelancaran pengembangan proyek.
  • Memberikan pemilik proyek kesempatan untuk mengekspresikan harapan mereka terhadap proyek; itu juga menyediakan kerangka kerja bagi anggota proyek untuk memberi tahu pemilik proyek tentang kemajuan yang dibuat sejauh ini.
  • Pemahaman yang jelas tentang bagaimana keputusan akan ditangani, termasuk time schedule dan siapa yang memiliki wewenang untuk membuat keputusan tertentu.
  • Kemampuan untuk membuat jadwal proyek konkret yang menjabarkan detail setiap kegiatan proyek termasuk titik waktu pekerjaan yang harus diselesaikan dan jalur kritis dari setiap alur kerja.
  • Jadwal pembayaran komprehensif yang menggambarkan persentase biaya kontrak untuk setiap tugas – ini sangat berguna untuk menghindari kebingungan pembayaran dan masalah.
  • Menghindari pengerjaan ulang yang mahal dan mengubah pesanan melalui resolusi awal sengketa.
  • Kesempatan untuk berdiskusi terbuka tentang pertanyaan yang diajukan oleh pemimpin proyek dan anggota proyek lainnya.

Baca Juga:  Pintu otomatis untuk Rumah? Perhatikan Kelebihan dan kekuranganya

Builder Indonesia

Builder ID, Platform Online terdepan tentang teknologi konstruksi. Teknik perkayuan, teknik bangunan, Teknik pengelasan, Teknik Kelistrikan, teknik konstruksi, teknik finishing dan pengecatan.Review produk bangunan, review Alat pertukangan, informasi teknologi bahan bangunan, inovasi teknologi konstruksi

Related Articles

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Back to top button

Adblock Detected

Please consider supporting us by disabling your ad blocker